Recibi un archivo .docx… que hago? La nueva suite ofimática de Microsoft, Office 2007, incorpora un formato de archivo de texto que quiere convertirse en un estándar entre los usuarios y la administración pública.
Microsoft lanza un nuevo formato de texto con estilos denominado Microsoft Open Office XML (DOCX) que mejora la seguridad y la privacidad de la versión anterior. Sin embargo, este nuevo formato no puede ser ni abierto ni editado con las versiones anteriores del programa, y precisa de un conversor para ser manejable desde las mismas. Para colmo, los usuarios que utilicen OpenDocument como archivo de texto (software libre), no tienen manera de abrir un archivo DOCX en caso de recibirlo por correo electrónico.
Ventajas de DOCX
En la nueva actualización del programa Microsoft Word 2007, se utiliza un nuevo formato de texto llamado Microsoft Open Office XML Format ( que utiliza la extensión DOCX) que añade una serie de ventajas respecto a la versiones anteriores del formato de extensión DOC, el anterior utilizado por Microsoft:
Tamaño de los archivos: Los archivos generados pueden llegar a ser hasta un 75% de menor tamaño que los creados con el formato DOC. Esto es debido a que el archivo es comprimido de forma automática cuando es generado, descomprimiéndose al abrirse para ser editado.
Recuperación de archivos: Los diferentes componentes de datos que conforman un archivo se mantienen de manera independiente dentro del documento. Así, si una tabla o gráfico está dañado puede intentar recuperarse esa parte sin que el resto del documento se vea alterado.
Seguridad en las macros: Por seguridad los archivos DOCX no pueden contener macros realizadas en Visual Basic ni controles ActiveX. Los archivos que permiten contener macros de Visual Basic y controles ActiveX tienen una extensión diferente (DOCM), que almacena la macro de forma independiente del documento.
Privacidad de la información personal: A la hora de compartir un documento de forma confidencial, se puede identificar y eliminar fácilmente toda la información personal relativa que aparezca en el archivo mediante el inspector de documento.
Integración con otras plataformas: Al estar basado en XML, este formato admite otros esquemas XML definidos por el usuario que pueden mejorar los tipos generados por defecto por la aplicación de Microsoft.
Para los Curiosos: En realidad, el formato .docx no es más que un archivo comprimido .zip renombrado a .docx (el famoso Microsoft OpenXML), donde se puede encontrar distribuído en diferentes carpetas, un conjunto de archivos .xml, imagenes adjuntas y demás, que conforman el documento en su totalidad.
Una Desventaja: Incompatible con Versiones Anteriores
Una de desventajas de este formato es la incompatibilidad con los formatos anteriores de Word, no siendo tampoco posible ser leídos desde otras aplicaciones libres, como las de la ‘suite ofimática’ (conjunto de programas) OpenOffice.
Para solucionar esto, existen diversas herramientas de Microsoft y de terceros:
Herramienta 1
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office.
Para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 que puedes descargar e instalar para poder abrir archivos .docx sin ningún problema.
¡Ojo! A pesar del paquete que provee Microsoft para la compatibilidad entre formatos, al abrir un fichero .docx en una versión de Office anterior a 2007, podremos perder muchas características:
Ecuaciones: Se convierten en una imagen estática que no podrá ser editada posteriormente.
Colores, fuentes o efectos del tema: Se convertirán a estilos y no podrán ser editadas.
Márgenes, citas, bibliografías: Se convertirán a texto estático.
Diagramas y gráficos: Se convertirán en imagenes que no podrán ser editadas.
Macros y datos de combinación de correspondencia: Se perderán estos datos.
Archivos con contraseña: No permitirá abrir estos archivos, aúnque se conozca la contraseña.
Herramienta 2:
ZAMZAR.
Esta prácica herramienta es la más rápida si de emergencia se trata, a modo del traductor de altavista recibe el archivo, te pide el formato deseado y te lo envía por e-mail.
http://www.zamzar.com/
Herramienta 3:
Open Office.
Es la suite gratuita y totalmente funcional del proyecto OpenOffice .Org. Permite abrir directamente los archivos .Docx
http://www.openoffice.org/
Herramienta 4:
DOCX-Converter.com
Al igual que Zamzar, es un potente conversor online gratuito de archivos DOCX a varios formatos, entre los cuales se encuentran: DOC (Microsoft Word), PDF, ODT (OpenDocument Text), HTML, TXT, WPD (WordPerfect), y hasta se pueden convertir los mismos a otros formatos de Office 2007 (el XLSX de Excel y el PPTX de PowerPoint 2007). La conversión se realiza en 5 pasos sencillos, y el documento es enviado automáticamente a nuestro correo electrónico al finalizar.
http://docx-converter.com/
Microsoft Word no implementa el estándar OpenDocument, sino que quiere que su formato Open Office XML sea considerado el estándar
La Organización Internacional para la Estandarización (ISO ) ha seleccionado el formato OpenDocument como el estándar para el intercambio de archivos de texto con formato con el certificado ISO 26300.
El estándar OpenDocument, está siendo soportado por muchas aplicaciones y plataformas, al mismo tiempo que algunos gobiernos y organismos oficiales se han decantado por utilizarlo en sus comunicaciones con los ciudadanos y el resto de entidades oficiales.
Sin embargo, debido a la amplia difusión de Microsoft Word entre los usuarios, el formato propietario de Microsoft se ha convertido en un estándar de facto, por su uso masivo.
Microsoft está intentando que su nuevo formato Open Office XML sea considerado un un estándar ISO, concretamente ISO 29500. De esta manera organismos oficiales y administraciones públicas que actualmente están usando el formato abierto para sus documentos, y que optan por la utilización de estándares abiertos, podrán decantarse por la utilización de este software para la comunicación y gestión de archivos de texto entre la administraciones y los ciudadanos.
Los grupos en contra de Open Office XML, defienden su postura argumentando que no es un formato 100% XML y que su licencia no está abierta. Además, estos grupos argumentan que las más de 6.000 páginas de especificación del formato hacen inviable la realización de implementaciones alternativas completas, al mismo tiempo que parte de la especificación publicada hace referencia a información de Microsoft que no es pública.
joelrial.wordpress.com 